Datenschutzerklärung

Stand: 6. September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Website von E.A.E Golf besuchen, eine Anwendung registrieren, die API nutzen, einen kostenpflichtigen Tarif erwerben oder Kontakt mit uns aufnehmen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Dipl.-Ing. Patricio Alfonso Guerrero
c/o GAM
Pappelallee 64
10437 Berlin

E-Mail: [email protected]

2. Website- und Server-Logs

Beim Zugriff auf die Website oder die API kann die Hosting-Infrastruktur technische Informationen verarbeiten, die für die Bereitstellung und Absicherung des Dienstes erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL und HTTP-Methode
• Antwortstatus und übertragene Datenmenge
• Referrer, sofern übermittelt
• Browser, Betriebssystem oder User-Agent des Clients
• Anfragekennung und sicherheitsrelevante Ereignisse

Die Verarbeitung erfolgt zur zuverlässigen Bereitstellung des Dienstes, zur Fehleranalyse, zur Verhinderung von Missbrauch, zur Durchsetzung von Nutzungslimits sowie zur Sicherheitsüberwachung.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb des Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Betriebsprotokolle werden grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern eine längere Aufbewahrung nicht zur Untersuchung von Missbrauch, zur Beweissicherung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

3. Hosting

Der Dienst wird gehostet bei:

Hetzner Online GmbH

Ort der Verarbeitung: Germany

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Registrierung von Anwendungen und API-Schlüssel

Bei der Registrierung einer Anwendung können wir folgende Daten verarbeiten:

• Name und Kontaktdaten des Antragstellers
• Unternehmen oder Organisation
• Name und Beschreibung der Anwendung
• Registrierte Domains oder Browser-Origins
• Gewünschter Tarif, Berechtigungsumfang und Nutzungslimits
• Kennung, Status und Nutzungsinformationen des API-Schlüssels
• Kommunikation im Zusammenhang mit Freischaltung und Support

Der API-Schlüssel selbst wird nur soweit erforderlich für die Aktivierung angezeigt. Der Dienst kann anstelle des API-Schlüssels im Klartext eine kryptografische Repräsentation des Schlüssels speichern.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um den angeforderten Dienst bereitzustellen und das Vertragsverhältnis zu verwalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Handelt eine Person im Namen eines Unternehmens oder einer anderen Organisation, kann die Verarbeitung darüber hinaus auf unserem berechtigten Interesse an der Verwaltung geschäftlicher Kontakte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

5. API-Nutzung und Sicherheit

Wir verarbeiten die einem API-Client zugeordneten Anfrage-Metadaten, um Anfragen zu authentifizieren, Berechtigungen und Nutzungslimits durchzusetzen, die Nutzung zu erfassen, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu analysieren und den Dienst zu administrieren.

Übermitteln Sie keine personenbezogenen Daten über Query-Parameter oder API-Felder, sofern ein Endpunkt dies nicht ausdrücklich erfordert. Die öffentlichen Golfdaten-Endpunkte sind nicht für die Übermittlung persönlicher Profile oder besonderer Kategorien personenbezogener Daten vorgesehen.

6. Kontakt und Support

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die in Ihrer Nachricht enthaltenen Informationen sowie die Kontaktdaten, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger berechtigter geschäftlicher Kommunikation.

Wir bewahren Korrespondenz so lange auf, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur Erfüllung anwendbarer Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. Abrechnung und Zahlung

Zahlungen für kostenpflichtige Tarife werden über Stripe abgewickelt. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif erwerben, verarbeitet Stripe die für die Durchführung der Zahlung und Abrechnung erforderlichen Daten. Abhängig von der gewählten Zahlungsmethode können hierzu insbesondere Ihr Name, Ihre Rechnungsadresse, Angaben zur Zahlungsmethode und Transaktionsinformationen gehören.

Wir erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten. Wir können jedoch abrechnungsbezogene Informationen von Stripe erhalten und verarbeiten, beispielsweise Kunden- und Abonnementkennungen, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus und Transaktionsreferenzen. Diese Informationen werden verarbeitet, soweit dies zur Verwaltung Ihres Abonnements, zur Bereitstellung des Dienstes sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Steuerpflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung dieser Informationen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Zahlungsdienste werden von Stripe bereitgestellt. Stripe kann personenbezogene Daten für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten als eigener Verantwortlicher verarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und der Erfüllung eigener gesetzlicher Verpflichtungen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Buchführungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden für die nach dem anwendbaren deutschen Handels- und Steuerrecht vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.

8. Cookies und lokale Speicherung

Die Dokumentationswebsite wird standardmäßig ohne nicht erforderliches Tracking betrieben. Technisch notwendige Speichertechnologien können eingesetzt werden, um beispielsweise die gewählte Sprache zu speichern oder sicherheitsrelevante Zustände aufrechtzuerhalten.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht technisch notwendige Technologien eingesetzt werden, werden diese erst aktiviert, nachdem diese Datenschutzerklärung und, soweit erforderlich, der entsprechende Einwilligungsmechanismus angepasst wurden.

9. Empfänger

Personenbezogene Daten können, soweit dies erforderlich ist, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und Infrastruktur-Anbieter
• Technische Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind
• Stripe und andere an Zahlungs-, Abonnement- und Abrechnungsprozessen beteiligte Dienstleister
• Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
• Berufliche Berater
• Behörden, soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden soweit erforderlich gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

10. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister, einschließlich Stripe, können personenbezogene Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder den Zugriff auf personenbezogene Daten aus solchen Ländern ermöglichen.

Werden personenbezogene Daten in ein Land übermittelt, für das die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, kann die Übermittlung auf diesen Beschluss gestützt werden.

Besteht kein Angemessenheitsbeschluss, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines geeigneten Übermittlungsmechanismus gemäß Kapitel V DSGVO, beispielsweise der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, sowie gegebenenfalls zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

Stripe stellt in seinen Datenschutzinformationen weitere Informationen zu den für seine Verarbeitung geltenden Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen bereit.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Website- und API-Protokolle werden grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich der in Abschnitt 2 beschriebenen Ausnahmen.
• Daten zu Anwendungen, Konten und API-Clients werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach dessen Beendigung können Daten für einen begrenzten Zeitraum weiter gespeichert werden, soweit dies zur Bearbeitung oder Abwehr von Ansprüchen, zur Verhinderung von Missbrauch oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
• Von Stripe erhaltene Abrechnungs- und Transaktionsinformationen werden gespeichert, soweit dies für die Verwaltung von Abonnements sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Steuerpflichten erforderlich ist.
• Buchführungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden für die nach dem anwendbaren deutschen Handels- und Steuerrecht vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Supportanfragen und sonstige Korrespondenz werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs und gegebenenfalls für anschließende rechtliche oder vertragliche Zwecke erforderlich ist.

Sobald personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten
• Unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
• Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen
• Eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen und die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, sofern dies nicht für einen bestimmten Dienst ausdrücklich angegeben wird.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst, die eingesetzten Anbieter oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.